Cos\u00ec in questo articolo descrivo i brevi passaggi per creare un drive condiviso<\/a>, lo strumento pi\u00f9 adatto per condividere i file con un gruppo o con singole persone.<\/p>\n\n\n\n
Il vantaggio maggiore che offre il drive condiviso \u00e8 che i file appartengono al gruppo e non al singolo, quindi quando un collega dovr\u00e0, suo malgrado, trasferirsi altrove, e l’amministratore sar\u00e0 costretto a inserirlo tra gli account sospesi o a cancellarlo \ud83d\ude25, i file condivisi sul drive condiviso non vengono persi ma rimangono a disposizione del gruppo o delle persone, cosa che non avviene per i file archiviati in cartelle e sottocartelle. Se queste appartengono ad un utente che viene sospeso o cancellato, anche le cartelle e le sottocartelle sono cancellate con l’account.<\/p>\n\n\n\n
Creare un drive condiviso<\/h2>\n\n\n\n
Creare un file condiviso \u00e8 un’operazione che richiede pochi click. <\/p>\n\n\n\n
Come prima cosa entra in Drive e posiziona il mouse sulla voce Drive condivisi<\/em><\/p>\n\n\n\n Fai click destro e poi fai click su Nuovo drive condiviso<\/em><\/p>\n\n\n\n Inserisci un nome al drive che definisca il contenuto, ma non inserire nomi di persone o informazioni che consentono l’identificazione di persone. Infine fai click sul pulsante Crea<\/em>.<\/p>\n\n\n\n Ora il Drive condiviso \u00e8 pronto per essere utilizzato. La cosa necessaria, visto che \u00e8 un drive condiviso \u00e8 scegliere il gruppo o i gruppi o le persone con cui condividere i contenuti del drive.<\/p>\n\n\n\n La gestione dei membri si pu\u00f2 raggiungere in diversi modi. Facendo click destro sul nome del drive o su Gestisci membri<\/em> si ha la possibilit\u00e0 di inserire le persone o i gruppi con i quali si vuole condividere il drive.<\/p>\n\n\n\n L’inserimento si fa nello stesso modo con cui si inseriscono gli indirizzi email. L’autocompletamento aiuta a trovare gruppi o persone.<\/p>\n\n\n\n Inseriti gruppi o membri si pu\u00f2 scrivere un messaggio e modificare se necessario i privilegi di condivisione. Se non si vuole che le persone con cui si condividono i file possano aggiungerne altri o modificarne, selezionare Visualizzatore o Commentatore. I privilegi possono essere impostati in modo diverso per ogni persona con la quale si vogliono condividere i file.<\/p>\n\n\n\n Fatto click sul pulsante Fine<\/em>, il drive condiviso \u00e8 pronto all’uso.<\/p>\n\n\n\n Esplorate le varie funzioni del Drive e ricordate che per un uso valido del drive \u00e8 sempre meglio utilizzare le applicazioni della GSuite (ora Workplace). Perci\u00f2 se avete un documento creato con altri programmi, prima di condividerlo, fate un copia incolla dello stesso all’interno dell’applicazione di GSuite che consente di lavorare sullo stesso tipo di documento. (doc con Documenti, xls con Fogli ecc.) L’applicazione salver\u00e0 il file in automatico nel formato corretto. In questo modo i file condivisi daranno meno problemi.<\/p>\n\n\n\n Se avete altri suggerimenti o consigli su come utilizzare i drive condivisi o i file condivisi, potete farceli sapere attraverso il modulo dei commenti.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Nel corso dell’aggiornamento sulla riforma si \u00e8 rilevata la necessit\u00e0 della condivisone dei file. Cos\u00ec in questo articolo descrivo i brevi passaggi per creare un drive condiviso, lo strumento pi\u00f9 adatto per condividere i file con un gruppo o con singole persone. Il vantaggio maggiore che offre il drive condiviso \u00e8 che i file appartengono…<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":55736,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_bbp_topic_count":0,"_bbp_reply_count":0,"_bbp_total_topic_count":0,"_bbp_total_reply_count":0,"_bbp_voice_count":0,"_bbp_anonymous_reply_count":0,"_bbp_topic_count_hidden":0,"_bbp_reply_count_hidden":0,"_bbp_forum_subforum_count":0,"_kad_post_transparent":"","_kad_post_title":"","_kad_post_layout":"","_kad_post_sidebar_id":"","_kad_post_content_style":"","_kad_post_vertical_padding":"","_kad_post_feature":"","_kad_post_feature_position":"","_kad_post_header":false,"_kad_post_footer":false,"_kad_post_classname":"","footnotes":""},"categories":[236,1385,1319],"tags":[1461,1402,1386],"class_list":["post-55762","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-community","category-gsuite","category-supporto","tag-condivisione","tag-drive","tag-gsuite"],"post_mailing_queue_ids":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/preverprova.it\/comprever\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/55762","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/preverprova.it\/comprever\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/preverprova.it\/comprever\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preverprova.it\/comprever\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preverprova.it\/comprever\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=55762"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/preverprova.it\/comprever\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/55762\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/preverprova.it\/comprever\/wp-json\/wp\/v2\/media\/55736"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/preverprova.it\/comprever\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=55762"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/preverprova.it\/comprever\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=55762"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/preverprova.it\/comprever\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=55762"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}![\"\"](\"https:\/\/preverprova.it\/comprever\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/drive-condiviso-1-1024x687.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/preverprova.it\/comprever\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/drive-condiviso-2-assegna-nome-1024x709.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/preverprova.it\/comprever\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/drive-condiviso-3-crea.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/preverprova.it\/comprever\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/drive-condiviso-6-ildrive.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/preverprova.it\/comprever\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/drive-condiviso-7-gestisci-membri-1-1024x383.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/preverprova.it\/comprever\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/drive-condiviso-8-aggiungi-membri.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/preverprova.it\/comprever\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/drive-condiviso-9-privilegi.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nConclusioni<\/h2>\n\n\n\n