Concordo con i semplici e corretti consigli dati, da Amministratore di sistema Windows ne vedo di tutti i colori e conosco diversi programmatori che mandano avanti aziende di grandi dimensioni e che trovano tanta difficoltà a programmare perché sui nomi dei files si scrive la qualunque e non va bene, né dal punto di vista dello scambio dati né dal punto di vista dell’utente che non trova nulla.

In Windows e tutte le sue versioni i sistemi sono aggiornati solo a livello di interfaccia grafica per gli utenti ma è ancora basato su riga di comando pertanto è assolutamente vero che gli spazi è bene evitarli, in particolar modo in ambito lavorativo dove gli utenti caricano dati su programmi di vario tipo e dove spesso alcuni, per ovviare agli errori dati dagli spazi utilizzano comandi che modificano il nome del file e ne rimuovono gli accenti. Bisogna ricordare che anche se magari apparentemente Windows accetta gli spazi si lavora in sinergia con tantissimi altri programmi dove i files vengono continuamente elaborati e rielaborati da ambienti diversi da quelli di Windows. Meglio attenersi alle regole standard per evitare poi che ci capiti una situazione in cui un dato non viene letto o caricato correttamente e impazziamo a cercare di capire perché.

Do pienamente reagione a mrnobody: ho avuto a che fare tempo fa con una azienda i cui impiegati di vecchia data usavano proprio la nomenclatura criticata per dei preventivi usando un modello simile a
Preventivo 00250
chi è stato assunto dopo non trovava mai nulla e spesso prendevano discussioni con i titolari dell’azienda per l’inefficienza nell’archiviazione delle cose e soprattutto per le tempistiche necessarie ai nuovi assunti di trovare i dati cercati se per caso non vi erano i lavoratori di vecchia data ad es. per malattia o per ferie. Alla fine si è dovuto imporre il titolare ed obbligare i lavoratori di vecchia data ad adottare una nomenclatura che riportasse il nome dell’utente e l’oggetto del documento per sommi capi. Oggi il problema con i sistemi di archiviazione indicizzati e i programmi di database che fanno il lavoro al posto del dipendente non si pone neppure il problema ma se ancora si utilizzano file di word o excel per archiviare le cose è utile avere un sistema di nomenclatura dei file che sia la più chiara possibile altrimenti l’attività aziendale si ferma se per un motivo o l’altro manca chi ha gestito le vecchie pratiche ed ha un suo personalissimo metodo di nomenclatura non esaustiva sul contenuto dei files.

“immaginatiunnomedifilescrittocosinonsicapiscenulla.txt”
mentre invece
“Immaginati un nome di File scritto cosi che è Molto più Chiaro e Leggibile.txt”

anche la storia delle 3 lettere dell’estensione non è sempre vera: esistono file senza estensioni ma anche estensioni di 1 sola lettera o di 2 o 3 e anche oltre ad esempio l’estensione .c o le .h o le .js o le html o l’estensione .accdb e via discorrendo.

Quindi la regola che davvero conta per dare dei nomi ai file e cartelle è di dare dei nomi significativi che ne permettano l’immediata identificazione del contenuto o comunque una facile ricerca con gli strumenti di ricerca, senza fronzoli, cercando di mantenere nel tempo un modo omogeneo ed ordinato di dare i nomi, come se si stesse compilando un database, che poi è proprio cosi. Ad esempio può essere utile porsi come obiettivo quello di seguire uno schema come ad esempio:

“Riferimento numerico (ad es. il protocollo o il numero progressivo di un preventivo) – Mittente – Destinatario – Oggetto – timestamp nel formato [yyyy.mm.gg HH.mm.ss].estensione”

Al bisogno i “campi virtuali” convenzionalmente stabiliti nella stringa del nome si possono anche modificare nel loro ordine, per convenienza archivistica o di ricerca o di ordinamento (sorting)
Esempio pratico
Uff. Preventivi – Rossi Mario – 00250-4 – Preventivo Barre metalliche [2023.09.13 15.30.25].docx

In questo modo le azioni di ricerca ed estrazione di dati o riordinamento sono semplici ed immediate e anche eventuali operazioni di rinominamento in massa con appositi script o programmi di rinominamento di file e cartelle, sono rese estremamente semplici ed immediate in caso di cambio degli standard per l’attribuzione dei nomi ai file o cartelle. Un altro vantaggio è che i file sono facilmente reperibili anche da personale nuovo e di recente assunzione.
Al contrario se il nome del file fosse
Preventivo 00250-4
e arrivasse il sig. Mario Rossi e non avesse portato appresso il suo preventivo (magari perché lo ha perso e ne vorrebbe una ristampa), un neo assunto avrebbe non poche difficoltà a collegare e quindi a ritrovare il preventivo 00250-4 come abbinato al Sig Rossi Mario e magari dovrebbe fare una ricerca sul contenuto del file, impiegando più tempo.

Cordialmente